一、开立代理记账机构的条件

设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,还应当符合下列条件:

1.3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;

2.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;

3.有固定的办公场所;

4.有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

二、代理记账公司申报材料及重要事项

其实代理记账公司就是在普通的公司上多办一张代理记账许可证。为了加强对代理记帐许可证书的管理,根据《代理记帐管理暂行办法》的规定,现对代理记帐许可证书的颁发、年检等问题作出如下规定:

1.代理记帐许可证书是从事代理记帐业务的资格证书。凡经批准设立从事代理记帐业务的机构(会计师事务所除外,下同)必须取得代理记帐许可证书。

2.代理记帐许可证书由财政部统一印制,县级以上(含县级)人民政府财政部门(以下简称发证机关)颁发。国务院各部门所属的从事代理记帐业务的机构,其代理记帐许可证书由财政部颁发。

3.领取代理记帐许可证书,应当由从事代理记帐业务的机构按隶属关系向当地发证机关申请。申请者应当向发证机关报送下列文件:

3.1代理记帐许可证书申请表;

3.2批准机构设立的有关证明文件;

3.3从业人员名单、简历、会计证书及有关证明文件;

3.4机构负责人的姓名、简历、会计专业技术资格证书及有关证明文件;

3.5发证机关要求的其他证明文件.

4.发证机关应当自收到申请文件之日起30日内决定批准或者不批准。

5.代理记帐许可证书不得伪造、涂改、转让。代理记帐机构不再从事代理记帐业务或者因故撤销,发证机关应当收回其代理记帐许可证书。

三、代理机构一般工作流程

1.输入记账凭单

记账凭单是会计专员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

2.代理记账

会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。

3.纳税申报

纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后,按照税法或税务机关相关行政法规所规定的内容,在申报期限内,以书面形式向主管税务机关提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。

4.填写缴款书

税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时,由纳税人申报税务机关审核开具纳税人具以纳税的完税证明。是企业填制的用来到银行缴纳税款的票据,只有通过银行划转后才能做纳税的有效凭证,不能用来收取现金。通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。

5.缴纳税款

纳税人应当按照主管国家税务机关确定的征收方式缴纳税款。征收方式可分为自核自缴;申报核实缴纳;申报查定缴纳;定额申报缴纳等。

6.输出完税凭证

税务机关征收税款、扣缴义务人的代扣或代收税款时,向纳税人开具的、证明纳税人履行纳税义务的书面凭证。