一、高企申报前后的日常管理重点工作是什么?

认定是科技企业的创新体系认证。无论申报前后,企业的日常管理重点是组织研发项目,加强知识产权申报管理,建立健全研发组织管理体系,做好科技成果转化,规范研发投资和高新技术企业产品(服务)收入的核算。

高企认定申报前后有哪些准备工作?

加强研发项目组织。

R&D项目的组织水平在高企业的申报和日常管理中非常重要,这与高企业技术领域的选择、成果转化水平、知识产权申报成功率和R&D费用收集的合理合规性有关。R&D项目是企业获得新技术、新产品、新服务的基础。项目R&D目标不仅要结合企业的实际情况,还要结合行业的发展。项目组织的实施可以通过独立组织R&D,也可以通过产学研合作组织,甚至通过购买引进技术进行二次开发。申请高企业时注意事项:

1.R&D项目的定义应符合《重点支持技术领域》(详见《高企认定管理办法》),从而总结和选择企业申高企的技术领域;

2.R&D项目开发的技术目标不仅要体现行业的先进性,还要结合企业的实际情况。每年,评估专家否认一些企业的低水平R&D项目或编造不切实际的前沿高水平项目,并消除项目相应的R&D成本和成果转化。
3.做好R&D项目的日常档案管理工作,包括R&D项目立项报告、中期检查报告纪要、结题报告、测试报告等。高级企业在申时,上传相关文件作为证明项目真实性、先进性和管理规范性的附件。
4.重视研发项目形成的成果管理,通过知识产权申报保护。

(二)做好知识产权申报和管理工作。
企业拥有的知识产权是衡量企业创新能力的重要指标,也是高申报创新能力评价的重要指标,占30分。其中,技术先进程度(8分)、核心支撑作用(8分)、数量(8分)、获取方式(6分)。此外,知识产权的数量、技术水平和对产品的支持也涉及高申报的科技成果转化评价模块。也就是说,企业知识产权的数量和质量是高申报评价60分权重的核心。
不同类型的知识产权可用于不同的申报次数和不同的分数。发明专利、植物新品种、作物品种、新药、中药保护品种、集成电路布局设计专有权等。属于一类知识产权;实用新型。外观设计。软件着作权等。(不含商标)属于二类知识产权。一类知识产权可多次用于高企申报,二类知识产权只能申报一次。知识产权数量评分标准方面,企业拥有一类知识产权即可获得A分(7-8分);如果企业只有二类知识产权,虽然数量超过5分,但最高只能获得B分(5-6分)。
企业知识产权申报管理的核心工作是从R&D项目的创新成果中提取具有专利申请和保护价值的技术创新点和解决方案。企业主要通过解决日常生产技术问题,在完成的R&D项目成果中挖掘申报,每天注意跟踪评估竞争对手的知识产权,规划知识产权的整合、规避和交叉许可。有条件的大型企业可以聘请专业的知识产权运营服务公司获得专业的知识产权管理咨询服务。创新能力强、知识产权管理完善的高层企业应具备一、二类知识产权,为主要产品的核心技术创造知识产权壁垒。
注意事项:

企业知识产权报中,企业知识产权可以通过自主研发、转让、赠与、并购获得;自主知识产权拥有多个所有者时,只能由一个所有者在申请时使用;申请认定时,专利的有效性以企业申请认定前取得授权证书或授权通知书并提供支付收据为准。
(三)不断完善研发组织管理体系。
一个企业的R&D组织管理体系涉及方方面面,但《高企认定管理指引》总结了R&D组织管理、R&D机构、成果转化奖励、人才绩效四个核心子系统,可以为R&D组织管理体系建设提供方向性指导。相关企业应不断加强以下工作:

1.不断完善企业研发的组织管理制度,特别是项目审批、项目中期目标管理、项目结果管理制度,规范研发投资会计制度,实施研发费用辅助会计或专项会计;

2.建立健全企业研发机构,加强研发机构软硬件建设,积极探索与高校科研机构开展各种形式的产学研合作;

3.建立符合企业情况的科技成果转化组织实施制度,加强科技成果转化激励机制,建立开放的创新创业平台,激发员工的创新热情;

4.选拔科技人员进行培训,开展员工技能培训,引进优秀科技人才,对科技人才进行创新绩效评价和奖励,制定制度。
做好科技成果转化工作。
科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广,直至形成新产品、新技术、新材料、新产业发展等活动。科技成果转化是企业转型升级、提高市场竞争力最直接、最重要的途径。在申请高企认定时,主要评估近三年科技成果转化的年平均水平。
科技成果包括发明专利、植物新品种、作物品种、新药、中药保护品种、集成电路布局设计专有权、实用新型、软件着作权、外观设计、产品检测方法、生产(服务)技术规范等。
科技成果转化的结果是新产品、新工艺、新材料等。

(五)做好R&D投资和高新技术企业产品(服务)收入核算工作。
根据2016年《管理办法》和《工作指引》,

1.近三个会计年度(实际经营期不满三年的,按实际经营时间计算,下同)研发费用总额占同期销售收入总额的比例符合以下要求:

(1)近一年销售收入低于5000万元(含)的企业比例不低于5%;

(2)近一年销售收入5000万元至2亿元(含)的企业比例不低于4%;

(3)近一年销售收入超过2亿元的企业比例不低于3%。
其中,企业在中国发生的研发费用总额不低于研发费用总额的60%。
2.近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%。
如何做好R&D费用的收集?
在准备高认定申报之前,企业不仅要增加R&D投资,保证R&D投资比例达标,还要规范R&D费用的核算:

在日常管理中,企业在批准R&D项目时,应设置R&D支出辅助账户,计算每个R&D项目的支出明细科目费用,作为R&D费用的专项审计依据,以备日后核实;

明确R&D费用的收集边界,制定公共费用分摊原则,准确收集各项目的R&D费用,尤其是R&D人员的工资、R&D仪器设备、场地、水、电、暖气等公共费用的收集,准确分摊各项目;

规范R&D费用收集对象和生产流程。R&D费用发生的核心主体R&D部门应通过R&D部分和部分企业收集的R&D材料直接用于生产线,投入产品生产。这些投资是否属于R&D投资无法识别;

R&D部门和财务部门以高R&D费用收集标准为标杆,以规范R&D费用专项审计机会,共同完善R&D费用收集边界、分摊依据、收集证据文件、收集结果四位一体的R&D费用核算体系。
如何做好高新技术产品(服务)的收集和核算?
收集高新技术产品(服务)收入的前提是,相应的产品是通过国家重点支持技术领域的技术应用生产获得的;

高新技术产品(服务)的收入名称尽可能与企业日常财务记账的产品(服务)名称一致。如果不一致,需要明确分类依据;

高新技术产品(服务)的名称应尽可能与企业开具的发票的名称一致。企业开具的发票产品名称为统称的,应当附销售明细表或者出库单证明;

注意高新技术产品(服务)收入核算结果与企业纳税申报表数据的逻辑关系。

二、认定高企后,如何优化企业内部管理?

高企认证是企业创新体系认证。所有企业认定为高企后,仍有许多持续改进和优化的空间。企业可以结合自身实际和高企认定要求,做好以下几个方面:

1.企业应根据自身发展战略制定三年科技研发计划,围绕不同研发目标制定阶段性研发项目实施时间表,做好研发投资概算;

2.建立科学的人力资源管理机制,计算企业员工的招聘和使用需求,加强科技人员的招聘和引进,确保科技人员比例满足高比例要求;

3.做好知识产权规划,明确下一个识别周期不同类型的知识产权申报计划,使企业能够持续获得有效的知识产权,加强企业技术成果的知识产权壁垒;

4.加强R&D部门和R&D机构能力建设,完善R&D组织管理体系,完善R&D费用核算体系,确保R&D费用达标,加强科技人员激励;

5.科学高效推进科技成果转化,以新产品、新技术、新材料应用为突破口,规划企业产品服务升级,以技术竞争力提升企业市场竞争力;

6.企业更名需要及时办理高企更名手续,与认定条件相关的重大变化(如分立、合并、重组、业务变更等。)应在三个月内通过市科技部门向省认定机构报告,并履行相关变更手续,以免影响企业享受税收减免政策;

7.及时准确地做好高年度、季度统计、营业收入、税收、利润等指标与企业年度纳税申报表一致,专利申请授权、科技人员、成果转化、研发机构等信息与企业过去和未来的申报数据一致。