众所周知,高新技术企业专家审核采取评分制,满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分)才能够申报高新企业成功。高企认定两大核心部分:知识产权(60分)和财务状况(20分)。我国知识产权审查提质增效稳步推进,高价值专利审查周期压减至14个月,发明专利平均审查周期压减至20个月,商标注册申请平均审查周期缩短至4个月。尽早进行高新技术企业的知识产权筹划和准备,尽早拿到证书享受国家政策。对许多企业来说,申请国家高新技术企业的条件是比较苛刻的,八个方面的要求都要满足,如果有一个不满足就不能申请高新技术企业。企业无忧这八个条件就不再重复说明了。条件那么多,审查那么严格,自然很多企业不能成功通过高新技术企业的认定。

第一、高新技术企业认定通不过的原因

①主观问题是企业人员造成的

1、不了解新政策。很多企业不重视新的国家高新技术企业认定指南,对新的管理方法不太了解。在准备数据的过程中,他们仍然遵循往年的思路,结果数据不完整,导致无法通过认证。
2、不重视本次认定。一些企业员工在接受了一些培训机构的讲解后,认为数据准备相对简单,没有系统安排重新认证的准备工作,投入了足够的人力。结果认证准备混乱,数据无法体现企业高科技资质,最终无法通过认证。
3、企业内部工作无法协调。国家高新技术企业认定涉及财务、技术、人力等多个部门。由于未能提前统一理解高新技术认定的新标准,部门合作不协调,数据准备不一致,拖延了高新技术企业申报过程,甚至无法完成年度申报。认定高新技术企业首先要了解企业情况!

②客观问题是企业自身的资质

客观问题可以从高新技术企业的申报条件和四个评分项来总结:
(一)技术指标不达标。
1、高科技领域无法界定。
由于高科技领域的调整,原有的部分领域被删除或简化,新领域在某些部分模糊,规定非常笼统。因此,许多企业找不到完全适合企业产品或高新技术的领域,导致企业在申请高新技术企业认证时选择不准确,无法通过评估。
2、缺乏核心自主知识产权。
由于我国专利保护仍在完善中,当企业拥有行业领先的技术时,一般不愿意申请公开专利。这就导致很多企业虽然有符合高新技术领域的技术或产品,但其相应的技术确实达到了国内外的领先水平,但由于专利申请的限制,仍然达不到申请高新技术企业认定的要求。
3、项目难以收集。
(二)财务指标不足。
1、研发费用不足。
2、高科技收入达不到标准。
企业高科技产品的收入一般容易核算。然而,一些从事高新技术服务的企业存在问题。由于缺乏原有的管理,许多企业的技术服务收入没有在技术市场注册,或者注册合同的实际收入没有达到总收入的60%。随着高新技术认证的进一步完善,技术服务收入合同的登记将成为国家高新技术企业认证申报的必要条件。
(蜀惠分析高水平申报:不理解四个指标的含义,随意编制制度,比如R&D项目组织管理制度,要求企业规范R&D项目立项、流程管理、最终验收、资金来源使用管理,部分企业写了R&D部章程。)

二、高新技术企业认定填报技巧

1)及时保存,在提交纸质材料通过形式审查以后再提交系统;

2)上传附件可以压缩处理(pdf shirk工具、Word批量压缩图片、光影魔术手压缩图片等),但是要保证压缩后可以看清楚;

3)同时一个文件具有多页但只有一个盖章页,可以采取其他页面为Word转PDF,盖章页面用扫描页处理,降低文件大小;

4)财务审计报告(年审)附注页及说明可以删除,放财务报表页(带事务所签章),专审尽量全放;

5)上传的附件,以方便专家评审为原则,调整pdf页码方向,例如一些报表,横向更方便看,调整为横向;

6)材料撰写整理完成后,集中时间2-3小时填报。

三、高新技术企业认定系统填报注意事项

1)之前注册过的企业需确认营业执照有没有发生变化,若有,需要企业注册部分重新提交营业执照,并对应修改变化信息;

2)按照各地通知的要求,将需要上传的文件打包上传。采用原件扫描件(带红章);上传的附件根据各省的通知要求保持一致,不超过15M;打包在一个压缩包中,以企业名称命名,大小不超过15M。

3)纸质材料与系统里面的申请书编号一致,内容一致。

4)经营范围、注册资本等核心信息变更时,需更改系统信息,并提交,审核需1-5个工作日,所以要提前修改提交审核。

5)个别省份需再注册另外的系统,按照各省高企申请通知要求操作。

四、高新技术企业认证技巧

1、关于知识产权方面

优先顺序排列:发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等Ⅰ类优先排列;

实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)Ⅱ类之后排列;

授权专利优先排列,正在受理的知识产权也可以作为数据填报,对专家评审时的能起到一定的主观作用。

2、人力资源方面

数据跟“主要情况表”中数据一致;

人员数据跟提供的附件证明材料保持一致;

企业职工总数包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来鉴别;兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上;

企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算:

(月平均数=(月初数+月末数)÷2)

(全年月平均数=全年各月平均数之和÷12)

3、国高申请认定的建议和规划

根据企业规模,每个年度合理规划、申请知识产权,特别是发明专利。

合理支出并归集研发费用,做好营收/净资产增长性指标规划。

研发过程中,安排技术人员按要求留存技术报告。