相信关注高新技术企业认定的朋友都知道,2021年申请高新技术企业认定不是那么容易通过了!那是为什么呢?其主要原因还是国家审核越来越严格了,对高新技术企业的认定标准越来越高了。在前几年,国家刚开放高新技术企业认定的时候,那可是很好通过的,因为当时国家政策才开放,对某些评定还没有标准,但是随着时间的推移,很多高新技术企业认定的专家见多了很多企业,对于那些同质化的、没有核心技术的、没有发展潜力的企业都会驳回,那么具体原因是什么呢?蜀惠小编大概整理了以下几点,供大家参考借鉴。

1、科技成果与产品关联性低

新的工作指引中对科技成果转化能力的打分是由技术专家对企业科技成果转化的总体情况进行综合评价,没有明确统一的衡量标准,对企业来说,成果转化多多益善是一方面,成果与产品之间的关联与有效转化也是高分的重点。

技术成果是什么,怎么转化的,应用在哪个产品中,应用的效果如何,是否产生收益等这都是企业需要详尽描述的要点,部分企业“强行转化”,知产跟项目和产品严重不匹配,成果与产品几乎无关联,那任你舌灿莲花也无济于事。

2、知识产权技术含量不高

实用新型专利通过的周期为一年左右,发明专利通过的周期更长,要1年半到3年。大多数知识产权数量不够,又急于申请高企的企业想保证“拥有自主知识产权”项加分最快捷的办法就是选择软著申请。企业纯粹为了申报高企而申请软著,知识产权的关联性低,甚至软著与研发项目和产品的关键技术完全不搭边,这就容易导致企业知识产权评分不高。企业在申报高企时,其知识产权得分低有两方面原因:

第一,不满足规则层面的要求。例如企业总共只有5项实用新型,或者企业填了10项软著但近三年只有5项有效,必然会扣分;再比如,企业只有一个发明,但是评审时发现,这个发明的权利人不是申请主体,或者这个发明未缴年费已经失效,都会导致其不被认可。

第二,不满足技术层面的要求。比如,企业有6项软著,但是专家评审时认为,其中两项软著在技术上没有区别,于是只认可了其中一项,导致扣分。

证明材料缺失:

企业申报时缺乏必备材料如企业研发的产品没有取得生产批文、高新技术产品证明材料不足、研发项目证明材料不足、科技成果转化证明材料不足等。

高新产品或服务收入比例较低:

有些大规模的集团企业,其销售的产品或服务种类众多,但是并不是都能归属到高新技术的领域里,所以会导致有些企业总收入较高,但是高新产品或服务的收入较低,达不到认定所需要的比例要求。

知识产权需要注意:

1、必须是对产品(服务)发挥核心支持作用的知识产权。

2、II类知识产权只能使用一次,同一知识产权有多家权属人只能一家使用,不得多家使用。

3、拥有I类知识产权的企业,认定评审通过后,其有效期内,不得转让其他企业50%以上。

科技成果转化能力得分低,企业转化能力得分低的原因主要有两个方面:

第一,错误理解了科技成果转化的内涵和逻辑,有的企业甚至将成果和转化结果弄反了;

第二,缺少科技成果转化的材料与支撑。科技成果转化不仅有数量要求,更有质量要求。

3、人事、财务等管理制度存在漏洞

财务问题是高新技术企业申报失败最主要原因之一,问题包括财务核算不规范和财务数据不符。

财务核算不规范:研发费用含无形资产摊销金额,财务报表中无无形资产、会计报表没有研发核算、多个研发项目的研发经费雷同、研发费用大于管理费用等。

财务数据不符:收入与税务系统数据不一致、专项审计报告与年度财务报表数据不一致、财务报表年期末数与下一年期初数不一致、财务报表附注与主表数据不一致、填写的财务数据与申报报告数据不一致等。

研发费用与高新技术产品收入比例不足:主要症状是部分研发项目未通过认定以及高新技术产品不被认可,导致扣除后的收入比例不达标。造成比例不足的原因可能是,对高企申报的要求理解不到位;或者忽视了技术描述,对研发项目与产品的技术说明和证明材料的整合与挖掘不到位。

新的工作指引加强了企业对社保人员的检查力度,尤其是乡镇型科技企业。而不少新成立的公司为了节省费用,往往核心创业人员甚至初创团队的员工都不交社保,将钱省下来用于产品研发、生产、销售。

此外,近两年新成立的企业多以技术人才创办为主,这类企业技术方面比较领先,但财务管理方面就相对松散。由于线上支付的发展,现在很多企业线上收款,直接进入账户,即使进入公司账户也很少开票,导致账目混乱。

在后补充材料中常常容易出现制度写明了有具体金额的奖励激励,但没有发奖金、汇款或现金签收的凭证等前后不一致的现象,使审核专家对其各项管理制度存疑,导致扣分。

4、缺乏严格规范的研发体系和相应的组织管理

现代化的企业管理制度要求企业内部职能完备,分工明确,并有完善的制度管理,认定办法中对研发组织管理水平也有相应的指标要求,对于一些管理较为不规范的企业来说,需要在申报之前进行调整。

5、企业搬迁

搬迁落户到新地方的企业,其注册的社会统一组织机构代码必须要与搬迁前一致,否则无法办理。高企申报是一个需要耗时数月的长周期项目,在此过程中,申报项目的物料管理,流程进度管理,审批问题等都可能会遇到问题。

6、团队缺乏申报资料编写经验

对于中小型企业和初次申报的企业来说,对具体政策和申报过程不够透彻以及编写申报材料经验不足也是一大难关。团队缺乏实操经验,不清楚材料具体应该怎么准备,比如:研发人员不清楚研发项目怎么归集,缺乏科学的设计和安排,照搬专利说明书;财务人员未设置研发支出辅助账,数据前后不一致,企业审计报表与纳税申报表不一致未做说明;另外技术性不强,产品描述不清,科技成果佐证材料过于简单,也会造成专家判断认定不精准,影响申报结果。

高新技术企业认定失败的原因还有很多,需要企业做好战略规划和充分准备,如果想要万无一失,尤其是对于一些经验不足的小微企业和新企业,寻求专业的服务平台,进行从知识产权、成果转化、管理制度、财务经费、服务构建等多个方面的评估和准备,不失为一个低成本高效率的选择。高新技术企业认定是一项较为复杂的工作,需要公司的研发部门、财务部门、人力资源部门等部门的配合。因此,蜀惠建立了一套完整的研发项目、研发费用、研发人员绩效、知识产权以及成果转化等管理制度体系,欢迎大家咨询。