一、代理记账的必要性

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。

二、代理记账机构业务范围

一般,代理机构会提供以下业务:整理原始单据、记账凭证;出具财务报表(资产负债表、损益表);每月纳税申报及税款交纳,年度所得税汇算清缴;新公司国地税报到等。

1.税计顾问

提供日常财税知识咨询,包括电话咨询、上门咨询、网上咨询;

指导或协助企业办理日常涉税事项;

协助或指导企业进行财税知识培训,免费参加所统一组织的业务培训;

定期组织客户参加税务咨询列会;

委托人要求的其他业务。

2.税务筹划

进行不同目的税务审阅,揭示现存税收结构中存在的税收风险和有待改进的环节;

全面了解公司经营结构和财务运作特点,对经营过程中涉税项目进行分析,挖掘节税潜力;

结合公司整体经营思路,为公司确定、改变经营方针与战略提供相关内部税务政策的调整与改进建议;

帮助公司贯彻实施税收筹划方案。

三、小企业选择代理记账的原因

1.使用电脑进行代理记账,能为您提供及时的财务会计信息,如:往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等。

2.能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员。

3.能节约费用,支付代理记账费比招聘职员的费用低。

4.代理记账比一般的财会人员更专业,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。

5.开具了发票的代理记账费用可全额在当年税前列支。

6.政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。

7.避免专职会计技能单一,影响会计质量。

8.自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。